Guide IA d'Entreprise

Introduction

L'usage de l'intelligence artificielle d'entreprise est de plus en plus populaire, notamment depuis 2020 avec la démocratisation de grands modèles de langage (LLM) multimodaux toujours plus performants.

En bref, une intelligence artificielle est un algorithme se basant sur un traitement massif des données pour imiter les performances du cerveau humain et réaliser des tâches automatiques. Néanmoins, la véritable valeur ajoutée de l'IA d'entreprise ne réside pas dans ses fonctionnalités, mais plutôt dans la capacité des organisations à repenser l'ensemble de leurs processus pour y intégrer l'IA et générer une plus-value non négligeable.

Dans un contexte de concurrence accrue, plus tôt les entreprises décident d'intégrer l'IA, plus rapidement elles parviennent à bénéficier d'un avantage compétitif et à créer de la valeur commerciale.

Pour tirer pleinement parti des avantages de l'IA, les organisations sont tenues de relever plusieurs défis. Entre la gestion des données, les exigences en matière de réglementation ou la palette d'intégrations IA possibles, les entreprises doivent opter pour une approche structurée.

HubSpot a conçu ce guide afin d'accompagner les entreprises dans leur transition vers l'intelligence artificielle. Il expose les principaux cas d'usage de l'IA pour créer de la valeur, de même que des recommandations adaptées aux enjeux actuels. Il présente également une sélection d'outils IA pertinents ainsi qu'une checklist détaillée pour faciliter le déploiement d'une solution IA au sein de l'organisation.

Chapitre 1: Générer de la valeur avec l'intelligence artificielle

1 - Améliorer la performance de l'entreprise

Aujourd'hui, l'intelligence artificielle métamorphose les méthodes de travail. L'émergence de solutions IA innovantes et le perfectionnement des technologies existantes offrent aux entreprises de nouvelles opportunités pour booster la performance en interne.

1.1 - L'IA générative : un assistant du quotidien

L'intelligence artificielle générative (IAG) devient incontournable pour les entreprises qui souhaitent créer de la valeur économique. Elle est capable de produire divers contenus uniques à visée publicitaire, ou non, comme des visuels, du texte, du code, des vidéos à partir d'une simple requête ou encore d'optimiser l'automatisation des processus métiers.

Pour obtenir de tels résultats, l'IA doit être exposée à des millions de données, chacune étant associée à de courtes descriptions. C'est le principe de l'apprentissage automatique (machine learning) et du traitement naturel du langage (NLP).

Révolutionner l'écosystème professionnel

Les outils alimentés par l'intelligence artificielle générative sont de plus en plus prisés par les professionnels. En effet, nombreuses sont les entreprises séduites par le potentiel des outils de productivité IA.

Selon PwC (2024): Les organisations ayant intégré efficacement l'intelligence artificielle voient la productivité des collaborateurs multipliée par cinq.

IA générative et automatisation : une combinaison gagnante

L'IA générative offre de larges opportunités, notamment en matière d'automatisation. Avant toute chose, il faut rappeler que l'automatisation robotisée des processus (RPA) est plutôt courante.

Processus Automatisation classique Automatisation intelligente Utilité
Traitement de documents Reconnaissance textuelle limitée sur des documents ayant une structure fixe. Bénéficier de la reconnaissance optique des caractères (OCR) et du NLP. Automatiser le traitement des documents complexes dans des formats variables.
Extraction de données Lire et écrire dans une base de données (structurées). Lire, extraire, comprendre les données non structurées. Exploiter davantage de données.

LE CONSEIL DE HUBSPOT

Générer du contenu IA sans aucune révision par l'œil humain est déconseillé. Il peut être truffé d'inexactitudes et d'erreurs. Au-delà de la création, il est essentiel de confier la relecture et la correction à des experts pour garantir la fiabilité des informations.

2 - L'IA au cœur de la relation client

La relation client n'a pas échappé à la vague de transformation digitale impulsée par l'intelligence artificielle. Plusieurs approches très concrètes s'offrent aux entreprises pour optimiser l'ensemble des aspects de la gestion de la relation client (GRC).

2.1 - Personnaliser l'expérience client

Ces dernières années, l'un des aspects de la relation client les plus enrichis par l'IA est la capacité de personnalisation de l'expérience client. Un véritable atout pour rester compétitif sur un marché en constante mutation, où la personnalisation est devenue un critère clé de satisfaction et de fidélisation.

2.2 - Dynamiser les interactions clients

Un autre composant essentiel de la relation client est transformé par l'intelligence artificielle : l'interaction client.

Les prospects interagissent avec les différents départements de l'entreprise, notamment le service commercial et client, de plusieurs manières.

En 2023, un sondage HubSpot révèle que :

84%

des professionnels considèrent le chatbot comme l'outil d'IA et d'automatisation le plus efficace utilisé par le service client.

3 - L'intelligence artificielle pour la gestion des ressources humaines

Appliquée à la gestion des ressources humaines, l'intelligence artificielle ne se limite pas à l'automatisation de tâches administratives, comme la gestion de la paie ou l'envoi de contrat. Elle ouvre de nouvelles perspectives afin de dépasser les limites des logiciels de SIRH actuel.

3.1 - Les évolutions en matière de recrutement

La digitalisation a profondément transformé les méthodes de recrutement. Dans un contexte où les entreprises rivalisent d'efforts pour cibler les meilleurs talents, l'intelligence artificielle se place comme un atout de choix pour adopter une stratégie de recrutement plus efficace.

LE CONSEIL DE HUBSPOT

Laisser l'IA jouer un rôle prépondérant dans le processus de recrutement entraîne des risques éthiques, qu'il s'agisse de la sécurité des données ou bien de la diversité de la sélection des candidats. L'intelligence artificielle ne doit pas substituer le rôle du recruteur. Elle doit lui faciliter la tâche.

Chapitre 2: Adopter l'IA - comment surmonter les enjeux ?

4 - La gouvernance des données

En matière de gouvernance des données, l'intelligence artificielle soulève des enjeux majeurs, tant sur le plan éthique que réglementaire. Dans la mesure où le fonctionnement des modèles d'IA repose sur une grande quantité de données sensibles, comment les protéger contre tout risque de violation et garantir leur conformité ?

4.1 - Le cadre législatif

Le développement de l'intelligence artificielle amène, avec lui, son lot de questions sur la sécurité, la confidentialité et l'exploitation des données. Pour garantir un usage responsable, plusieurs réglementations sont mises en place et continuent d'évoluer afin d'encadrer son utilisation et prévenir des dérives.

RGPD

Règlement général sur la protection des données

Se concentre sur la confidentialité, la sécurité et le traitement des données personnelles.

RIA (IA Act)

Règlement sur l'Intelligence Artificielle

Encadre l'utilisation de systèmes d'IA présentant différents risques.

4.2 - Les considérations éthiques

Au-delà de la question spécifique du droit d'auteur et de la transparence des données, il est important de s'interroger sur les implications éthiques de l'utilisation de l'intelligence artificielle.

Les défis du shadow IA

Aujourd'hui, de plus en plus de salariés utilisent discrètement, sans l'accord de l'entreprise, certains outils d'intelligence artificielle pour réaliser plus rapidement leurs missions. Cette pratique est connue sous le nom de shadow IA.

5 - Les coûts de l'intelligence artificielle

Parallèlement aux enjeux liés à la souveraineté des données, l'intelligence artificielle pose un autre défi important : son coût d'implémentation. Les entreprises de taille importante bénéficient généralement d'un budget plus conséquent que les TPE ou PME.

Les coûts associés à l'intégration de l'IA

  • Coûts d'intégration: Infrastructure, R&D, mise en œuvre
  • Coûts de gestion des données: Acquisition, conformité, nettoyage
  • Coûts organisationnels: Formation, experts IA
  • Coûts récurrents: Maintenance, support, licences

LE CONSEIL DE HUBSPOT

En parallèle des aides financières accordées, il existe plusieurs astuces pour réduire les coûts d'utilisation de l'IA, en particulier des systèmes de requête par API LLM, comme celui d'OpenAI.

Infographie: Zoom sur les outils IA

Outils d'optimisation des processus métiers

Outils pour la productivité au travail

Checklist complète pour déployer une IA d'entreprise

1 - Identifier les besoins et les opportunités

  • Analyser les processus métiers pour déterminer les inefficacités
  • Collecter les retours d'expérience des collaborateurs
  • Identifier les problématiques pouvant être résolues par l'IA
  • Spécifier les cas possibles d'automatisation
  • Prioriser les problématiques selon le niveau d'urgence

2 - Évaluer la faisabilité du projet IA

  • Déterminer les exigences techniques
  • Identifier les limites de l'organisation
  • Réaliser un audit de l'infrastructure actuelle
  • Étudier la qualité des données disponibles
  • Réaliser des cas d'usage

3 - Préciser les objectifs de l'intégration IA

  • Définir des objectifs SMART
  • Aligner l'usage de l'IA avec les objectifs stratégiques
  • Déterminer les KPI et critères de réussite
  • Communiquer ces objectifs aux parties prenantes

Synthèse

En seulement quelques années, les progrès de l'intelligence artificielle ont été fulgurants, avec en point d'orgue la démocratisation d'outils comme ChatGPT. À mesure que les cas d'application de l'IA se multiplient, force est de constater que l'intelligence artificielle présente des avantages considérables.

Néanmoins, il est impératif d'œuvrer pour un usage responsable de l'IA afin de prévenir des risques inhérents à cette technologie. L'intelligence artificielle, lorsqu'elle est utilisée de manière éthique, peut être une alliée puissante de la croissance d'une entreprise.

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